逆境前行,我们的战“疫”工作日志 [图]
2020年注定不平凡,新年伊始,全国上下都全力投入到抗击新冠肺炎疫情中,企业作为社会的细胞,作为这场防疫阻击战的参与者之一,也竭尽所能一同战“疫”,根据相关工作指引做好防控措施,积极有序推进企业复工复产。
企业联合社区、物管一起抗疫,群防群治。
疫情就是命令,防控就是责任。防控与复工双重任务的高压驱使我们争分夺秒与时间赛跑,根据省市的防控要求、策略和措施,公司严格落实疫情防控主体责任,加强本单位员工健康管理,统筹推进防控任务和企业复工,我们从以下几个方面抓紧抓实工作。
一、前移工作重心、细致部署绸缪。疫情发生之初,公司管理层密切留意官方的信息发布,春节期间就成立了工作小组,根据防疫发展态势,面对突发的新情况新问题,因时因势研讨应对。
二、责任落实到人,统筹复工衔接。针对疫情期间的合同履约、员工健康状况、办公场所清洁、防控物资储备、全员知识培训,以及特殊时期办公模式及制度调整等方面,公司管理层及时组织制定了防控工作方案并部署实施,指派专人到岗到位专职负责,并联合社区街道、行业协会和物业管理多方联动,确保复工评估科学合理,复工筹备工作万无一失。
三、组织有序推进,覆盖线上线下。由于员工数量众多,本部和分支机构人员有一千余人,且部门及机构也多,分散在全国各地,公司采取分级分区管控,确保防疫措施因地制宜、执行到位,并充分利用手机、QQ、企业微信、腾讯共享文档,华联世纪的OA平台和项目管理系统,以及一些软件服务商的提供的限期免费措施,我们及时调整了部分工作模式,例如改用手机打卡考勤、线上工作汇报、在线会议、线上培训,部分员工采用居家网络办公,通过一根网线实现了远程协作,千方百计积极推进项目工作进度。办公室后勤安排车队统一解决本部纸质文件的同城传送,由快递服务商解决异地文件投递,以尽可能减少非必要的人员外勤次数。
四、严格日常管理,不忘人文关怀。尽管在防疫期间取消了开工聚餐、团拜聚会,但公司的祝福和问候却没有间断,每逢佳节都给全体人员推送节日问候信息。在试点返岗办公之日,公司本部按照多年的开工传统,给到员工“开工利是”,改现场“逗利是”为单独派发,同时也照顾到轮岗以及居家隔离办公的人员,安排了后面补发。另外,开年饭聚餐补贴、三八妇女节慰问金也改用了电子渠道发放。针对滞留重点地区无法如期返岗的人员,人事部进行了电话回访、慰问,及时了解他们的动向,以及居家办公情况。
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在过去的两个多月时间里,我们记录下了华联人战“疫”复工的日志。
- 1月21日,腊月农历廿七,新闻媒体已经有介绍新型冠状病毒肺炎防疫的报道,时值春节放假前的最后一个工作日,行政办公室及时转发了相关防疫文章让全体人员学习了解,并提醒做好春运出行的预防准备。
- 国家卫生健康委将新型冠状病毒肺炎确定为乙类传染病,实施甲类管理。1月23日,广东省启动重大突发公共卫生事件I级响应,公司随即响应,指派了春节期间的紧急联络人,对内部突发情况的汇报进行收集。
- 1月27日,人事部启动第一轮员工状况调查,下发《关于新型冠状病毒肺炎防控的员工调查》对所有员工健康状况,活动情况进行摸底调查。同时,公司组建了高管人员的网络办公群,开展对抗疫情的线上研讨。
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1月31日,安徽分公司负责人李明亮参加民建合肥高新支部支援武汉(爱心2020)捐款人民币1000元,受赠单位系中华思源工程扶贫基金会。
- 2月2日,企业对内发布了《疫情防控,一起参与》的企业微信专题,开展新冠肺炎和呼吸道传染病防治知识健康宣教,提供权威信息查询渠道,让员工能及时、准确查询到公司通知、“穗康”申报入口、门诊导航、疫情动态、防控知识等。
- 2月3日根据第一次员工状况摸排情况和政府发布的防控策略和措施,公司做了初步复工前评估,迅速安排行政办公室采购口罩、消毒液、洗手液、体温计等防疫物资。由于延期复工影响,为保证客户服务工作不延误,公司启动了线上居家办公模式,有紧急任务的业务人员以及软件公司的工程师线上为客户提供远程服务。
- 2月5日,河南分公司代表向河南省鹤壁市交通局、鹤壁市钜桥镇镇政府捐赠了价值22000元的食物和防疫物资。当天,人事部启动第二轮员工摸底调查,收集人员返岗时间、健康信息,并及时与社区居委、大厦物管、造价协会等进行沟通,咨询专业建议和复工指导。
- 2月6日,公司防控工作组发布《华联世纪工程咨询股份有限公司关于节后返岗疫情防控指南》,并组织全体人员阅读学习,做好复工准备。
- 2月8日,公司召开复工前高管工作网络会议,宣贯防控方案和应急预案,商讨试点复工准备工作,并由行政办公室后勤保洁人员开展办公区清洁和预防性消毒,为复工做好硬件设置准备。
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- 2月9日,正式启动员工每日健康记录,由人事部专人每天向社区居委递交企业健康状况报告。发布通知改指纹打卡为手机打卡考勤。
- 2月10-28日期间试点岗位办公,并以轮休制度+居家办公模式相结合,优先安排关键岗位的本地少数员工返岗,恢复现场办公。从复工之日开始,办公室和人事部联合成立的后勤保障组,实行每天推送一次健康调查,现场测量一次体温,派发一个口罩,播放一次防疫知识广播,组织两场工间操(广播体操和眼保健操),下班做一次办公场地的全面消毒清洁,以加强对返岗员工的健康管理和办公环境卫生管理。
- 3月2日开始全年复工。经过一段时间的试点返岗办公平稳运行,以及外地返岗人员居家隔离期满,总部研究决定正式恢复员工全面复工,外地分支机构也根据当地防疫防控要求推进复工事宜。
- 3月5日学雷锋纪念日,公司本部发起为期一周的公益捐款活动。本次募集所得的人民币31824.50元善款全部捐赠给广东省慈善总会,用于防控新冠病毒肺炎疫情。
疫情防控阻击战还没取得完全胜利,当前已进入到“外防输入、内防反弹”总体防控策略阶段,也是企业复工复产的关键时期,我们的战“疫”日志仍在继续,仍要慎终如始,毫不放松抓紧抓实抓细各项防控工作,守护员工的生命安全和身体健康,推进企业有序稳定经营,持续高质量发展,服务社会,力争完成2020年度目标。
(图/人事部、行政办公室、南海分公司提供)